minit mesy al jeed siri 7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AHLI LEMBAGA PENGARAH SIRI 7)
TARIKH: 11/9/10 (SABTU) DAN 14/09/10 (Selasa)
MASA: 9 AM-1230PM DAN 2 PM -7 17 PM
TEMPAT: SG SIREH DAN PUNCAK ALAM
HADIR:
1. Shamsudin - pengerusi
2. Fatimah
3. Muhamad khir
4. Muhamad Suhaimi
5. Mohd Rosli - setiausaha
6. Abd Nasir
7. Mahmud Fauzi
8. Amirul Hisham
TIDAK HADIR (DENGAN MAAF)
1. Mariaton
SEKRETARIAT
1. Keluarga Fatimah dan Rosli - pencatit minit dan menyediakan makanan (tuan rumah)
Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu alukan semua kehadiran ALP. Beliau menekan kan wajibnya berniaga, budaya keluarga yang berniaga dan 9/10 dari ezki dari perniagaan. Beliau juga mengingatkan tentang kewajipan menghadiri mensyuarat dan pentingnya pemuafakatan keluarga dan hidupnya ilmu dengan bermuzakarah. Mensyuarat adalah ibadah dan dapat pahala. Tidak aklan menyesal orang yang bermesyuarat dan istiharah. Konsep iman , yakin dan kekuatan doa juga di sentuh di samping membezakan dan tidak campur aduk hal peribadi dan pegangan hidup individu dengan hal perniagaan, masyarakat dan organisasi.. sebenarnya rezki kita sudah dekat, Cuma usaha kita kena ada untuk masuk dalam mulut dan kunyah dia. Burung berterbangan di atas bumbung rumah kita Cuma usaha kita je untuk dapatkannya. setiausaha telah membaca agenda minit mesyuarat menggunakan LCD.

Agenda PERBINCANGAN/ KEPUTUSAN TINDAKAN
1 SAHKAN MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat pertama hingga ke 6telah di ulang bentang dan telah disahkan atas cadangan Fatimah dan di sokong oleh suhaimi
Makluman semua
2. PERKARA BERBANGKIT Perkara berbangkit di bincang semasa perbentangan agenda berkenaan
3. Laporan kewangan Laporan kewangan telah di bentang. Oleh kerana ia tidak lengkap dan belum di audit maka ianya tidak dapat di luluskan
Bendahari di kehendaki membuat buku ladger, membuat imbang duga, akaun untung rugi dan dan kunci kira kira pada tahun kewangan berakhir 31 dec 2010 dan di serah pada audit dalam untuk di audit dan di sahkan bendahari
4. MELANTIK JAWATAN KUASA AUDIT DALAM (JAD) Telah di persetujui untuk menjadikan pengurusan kewasan boleh dipercayai 4 orang JAD di lantik: JAD bertanggungjawap menyemak kewangan dan operasi yayasan setiap 3 bulan dan member nasihat cara terbaik dan membetulkan kepincanagn sebelum ia menjadi masalah besar. Ia juga bertanggung jawap terhadap jawtan kuasa audit luar (JAL) dan ALP. Mereka adalah:
Mariaton, Fatimah, Mahmud, amirul Hisham
Mariaton, Fatimah, Mahmud, amirul Hisham

5. PERLANTIKAN ALP BARU Mesyuarat bersetuju mengekalkan pengerusi, setiausaha dan bendahari untuk setahun lagi atas cadangan suhaimi dan di sokong oleh Fatimah sehingga ALP lain bersedia untuk mengambil alih peranan mereka. Semua
6. Buku bank Mohd khir dan amirul di kehendaki membuka akaun semasa al-jeed di bank ( samada May bank atau BSN atau mana mana bank yang senang . buku cekmesti di tandatangi oleh mohd khir dan mana mana seorang ALP lain (biasanya pengerusi atau setiausaha). Surat permohonan pengeluaran wang oleh bendahari untuk mana mana projek mesti di luluskan oleh pengerusi dan di sahkan oleh setiausaha (3 sebut harga di perlukan untuk tantadatangan kelulusan.) Amir dan khir
7. Sewaan tanah sawah Ianya mesti mengikut harga semasa iaitu antara Rm 2500 -3200 Khir
8. Zakat Akan di keluarkan pada akhir tahun December 2010 , setelah semua wang peninggalan ayahanda bonda boleh di keluarkan dari bank. Dicadangkan di beri pada Fatimah dan suhaimi dan sebahagianya di gunakan untuk membiayai projek membasmi kemiskinan dan tabung kecemassan al-jeed. Khir
9. SKOP KERJA 2010 Membena sarang walit di semua sawah dan kebun, kolam ikan keli di tanah lorong 3, tanaman padi , tebu dan serai. Peralatan workshop walit. Pengurus projek
10. MELANTIK PENGURUS PROJEK Suhaimi telah setuju dan menandatangani surat tawaran pengurus projek al-jeed dengan gaji Rm 1000 sebulan dan ellaun lebih masa (OT) Suhaimi
11. Tandatangan pemilik syarikat Semua adik beradik telah menandatagani borang pemilik syarikat al jeed enterprise (perkongsian 9 nama). Syer adalah 1/9 sebagaimana di persetujui sebelum ini. Syarikat sdn berhad akan di tubuh mengikut keperluan projek dan syer ikut % sumbangan ( kena bayar Rm 2500, gaji setiausaha syarikat dan hantar penyata kewanag tahunan pada ssm) Semua
12. Urusan bicara kuasa Telah selesai . surat kuasa harta alih dan tidak alih telah di keluarkan. 3 grand telah Berjaya di tukar nama ke 9 nama adik beradik (Lot 26751,sawah lrg 8 ; lot 4625, kebun lrg 3; lot 23290, band 3);. 3 lagi grand dalam proses pejabat tanah K.Sel. semua
13. Had keberhutangan Di persetujui oleh semua , adalah lebih baik semua projek dan perniagaan di lakukan secara tunai. Rancang besar (think big) tapi perlaksanaannya di buat sedikit demi sedikit ( satu projek setahun). Jika perlu berhutang terutama seperti projek walit hadnya adalah setakat RM 500,000 sahaja tidak boleh lebih sehingga mesyuarat akan datang. Semua
14. BAJET 2010/ 2011 1. Belanja
2. Gaji Suhaimi jika bermula nov 2010 = RM 2000
3. Gaji suhaimi 2011= rm 12,000
4. Projek walit 2010=RM 50,000
5. Walit 2011= rm 100,000
6. Keli= RM 20,000
7. Tebu/ serai di tanah Lrg 3=rm 2000
8. Workshop walit= rm 10,000
Pendapatan
1. Sewa tanah= Rm 15,800
2. Keli =Rm 6000/3 bulan
3. Walit =rm 6000/ setahun pertama
4. Tebu/serai =Rm 3000/setahun
5. Agrotoursm=??
15. Membentang dan melulus ATURAN 3 aturan telah di bentang menggunakan LCD dan telah di luluskan iaitu:
1. Aturan walit city al jeed
2. Aturan skim pinjaman syariah al-jeed
3. Aturan kumpulan penebusan syer al-jeed
4. Adap mesyuarat dan berbeza pendapat juga di bentangkan.
5. Dicadang di luluskan oleh suhaimi dan di sokong oleh rosli semua
16. AHLI JAWATAN KUASA KERJA TEKNICAL (TWG) Mesyuarat telah bersetuju melantik TWG, yang berperanan melaksanakan kerja technical, persiapan pra mesyuarat ALP, dan mereka adalah pelapis yang di latih semasa ibu/bapanya hidup lagi: mereka terdiri dari anak sulung yang mewakili keluarga masing masing yang mana bila ibu/bapanya meninggal mereka akan mengganti menjadi ALP iaitu:
1. Harun ar Rashid shamsudin, 28 tahun (010-3185334)
2. Zamrul (29 thn)
3. Firdaus (19 Tahun)
4. Musadit (18 THn)
5. Takiyuddin ( 19 thn)
6. Amirullah (8 Tahun)
7. Amar nasir ( 14 tahun)
8. Ain Mahmud fauzi (12 thn)
9. Fatin amirulhisham (6 tahun)
Setiap keluarga di kehendaki menulis wasiat pengganti ini agar memudahkan urusan dengan bank bila mereka meninggal nanti. Semua
17. Seminar Tahun ini pengerusi dan setiausaha telah pergi kursus anjuran angkasa berkaitan pengurusan mesyuarat , minit dan cara membuat usul cadangan. Juga seminar walit.
ALP lain di galak mengikuiti sebarang kursus percuma anjuran koperasi dan angkasa. Semua
18. AGM tahun depan Di cadang di buat di Pahang , di rumah kak ton hari raya aidil fitri ke dua, jam 10 am. bersama dengan acara hari keluarga. Agenda di sertakan Semua
19.

Pengerusi mengakhiri mesyuarat pada jam 7 17 pm dengan ucapan salam dan terima kasih pada semua yang hadir. Agenda yang di mulakan dengan yasin di akhiri dengan tahlil. Acara berikutnya dalah ziarah kubur ayahanda dan bonda serta ziarah keluarga terdekat di hari raya.




Dicatit oleh di semak oleh


------------------- ---- -----------------------------------------
Mohd rosli shamsudin